Dans cette première phase, nous dressons l'état des lieux de votre espace Notion. Comment est-il structuré ? Quelles pages, quelles bases de données, quels espaces de travail ? Que gère-t-on avec Notion ? Quelle liberté est laissée aux utilisateurs ? Quel type de plan, pour quels usages, selon quelles contraintes ? Comment sont gérés les droits, les partages, les collaborations ?
L'exploration nous a permis de découvrir votre espace de travail et nous permet de tirer des constats sur les forces et faiblesses de votre workspace Notion. Ces constats ne sont pas simplement une liste de points positifs et négatifs. C'est un ensemble actionnable de leviers qu'il faudra utiliser à notre avantage, dans le bon ordre, moi, nous et vous.
Les constats transformés en propositions, il est temps de les mettre en action : c'est ce que j'appelle les proposactions. Moi, nous et vous, chacun effectue sa part du travail pour atteindre les objectifs fixés en début de mission. Nous mettons en place les bases du futur et je vous donne aussi les outils pour vous débrouiller dans les semaines suivantes.